フレキシブルなコントロールとコンプライアンスが可能に
社内のリスクを早い段階で察知
レビュー時間の削減
違反メッセージの阻止
完全なコントロール
規制基準の遵守
完全防御が可能
生産性の向上と効率性
コンプライアンスは、統計的サンプリングとランダムサンプリングにより、メール全体のごく一部のみをレビューしながら、膨大な量のメールを効率的に監視できます。この進化したサンプリングは、規制監視の要件を満たすために、フラグ付きのメールとフラグなしのメールの両方の十分なレビューを確保すると同時に、劇的にレビューするメールを減らします。プリレビューとポストレビュー
ZL Compliance Managerは、プリレビューとポストレビューの 2 種類の違反メッセージのフラグ設定機能を提供します。ポストレビューでは、フラグ付きメッセージの送信後に、そのコピーが専用のレビュー受信箱に転送されます。プリレビューでは、電子メールや添付ファイルを事前にスキャンして潜在的な違反を検出し、フラグが付いたメッセージは、上位レベルの承認を受けるまで、社外送信は拒否されます。そのため、ダメージを未然に防ぐことが可能になります。細かくカスタマイズできるレキシコンエンジン
カスタマイズ可能なレキシコンエンジンで、独自の要件に合わせて条件を管理できます。柔軟でカスタマイズ可能なレキシコンエンジンは、キーワード、フレーズ、ワイルドカード、包含/除外条件、パターン、メタデータベースのルールをサポートし、電子メールの署名と免責情報を認識することができます。そのため、誤検出を減らし、確実な法規制準拠を実現できます。レキシコンエンジンは、社内の各ユーザーグループや各部門の要件に合わせてカスタマイズできます。一つのソリューションで多数の規制に対応
The Unified Archive®のジャーナリングシステムは、アーカイブの中で取得するためのファイルやメール、インスタント・メッセンジャー、ブルームバーグといった全てのデータソースを100パーセント取り込むことが出来ます。また、コンプライアンスマネージャーは、一つのソリューションで、SEC や17a-4、FINRA、HIPAA、FERC 717、MiFID II 、GDPR などの多くの連邦規制に対応する高度な監視能力を提供します。包括的なコンプライアンスレポート
ZL Compliance Managerは、レビュアーの行動や検索、ポリシーの変更、ユーザー権限の変更を含む、アーカイブ内の全てのデータでの行動を記録することで、規制コンプライアンスを確保します。この完全防御の監査証跡を使って、基準とカスタムレポートを作ることが可能です。
ZLは、メガバンクのコンプライアンスアーカイビングや監視、メールボックス管理に対する要件を満たすことが出来る唯一のソリューションであると実証されています。”Top 5 US Bank
金融業界でのZL Compliance Managerの事例はこちら(PDF)
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ZL Compliance Manager
ZL UA for Compliance offers unparalleled control over all enterprise data, leveraging 100% email capture and a highly customizable lexical engine to detect, review, and even prevent incompliant emails.
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