コンプライアンス
自動化された、効率的なデータの判別とメッセージのリアルタイムレビュー機能により法的要求等に対して、高速なレスポンスを実現。
情報へのアクセスとコラボレーションや企業間および従業員間でのデータ伝達の増加に伴い、組織や企業は情報セキュリティの低下に直面しています。また、企業内で保存されるメールやファイルの容量は肥大化の一途をたどり、内部統制などのリスクを増大させています。電子コミュニケーションは、企業のポリシーを必要とし、法規制に違反し得るリスクを生み出します。
ZL Unified Archive® は、最新のコンテンツ分析機能とインテリジェントな機能語彙システムを活用することで監査ワークフローの効率と精度を向上させ、それら課題への解決策を提供しています。これにより、コンプライアンス担当者は一括管理できるダッシュボードを介して企業のコンプライアンス違反のレビュー、予防、また実際に違反が起こった際に発信されるコンプライアンス違反メッセージに即座に対応することができます。監査用インターフェイスは、レビュー済、要確認、放棄対象、質問もしくは事後のアクションのためのタグ付けなど、マルチなレビュー操作をサポートし、多くの事例で監査時間が半減しています。
主な利点
ZL Unified Archive® コンプライアンスは企業が法規制とガバナンスポリシーを遵守するための最新の管理機能を提供しています。
- シングル・ソリューションでの遵守: 単一のソリューションを用いて電子メールやファイルの保存を行い、米国やヨーロッパ、また各業界での規制 （SEC、NASD、HIPAA）のコンプライアンスに対応しています。
- 100% 確実なデータの取得: ZL Unified Archive® は電子メール、ファイル、インスタント・メッセージ、ブルームバーグを含む多岐にわたるのデータソースの確実なデータ取得を提供します。
- コンプライアンス違反メッセージの抑制: ZL Unified Archive® のプレ・レビュー機能は違反の可能性のある電子メールや添付ファイルをフィルター、ブロックし、組織企業から外部への送信を未然に防ぐことができます。レビュアーはコンプライアンス違反メッセージを確認した時点で、警告通知をユーザーに送ることができます。
- 統合されたライフ・サイクル管理と保存期間: ZL Unified Archive® は企業データの作成、メンテナンス、そして廃棄までの流れを一元管理する機能を有し、ライフサイクル管理のプロセスを効率化します。ZL Unified Archive® の統合アーカイブは自動または手動での電子データの判別および様々な項目についての分類が可能なほか、様々な保存期間の設定が可能です。
- 監査時間の削減: ZL Unified Archive® は一元管理できる企業データストアを作成します。これは業界最先端の検索機能とともに将来出てくるであろう規制やレビューの必要性に対応できる高性能プラットフォームとして機能します。コンプライアンス担当者とレビュアーは効率的に多量のメールをモニターし、統計的抽出およびランダム抽出によって部分的にメールを選択してレビューすることもできます。
- 高速検索による事後監査と抽出: コンプライアンス対策・リスク管理として、また有事の際の追跡手段としてアーカイブされたメールからメールの宛先や件名、その他の属性情報、本文、添付ファイル内のキーワードを使って高速検索し、提出用に抽出することも可能です。